MDS(文檔管理服務(wù))

公司員工通常在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量降低時(shí)，才會(huì)花時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。但是如果供應(yīng)鏈效率低下，公司就要承擔(dān)庫(kù)存耗盡時(shí)的停機(jī)風(fēng)險(xiǎn)或者無(wú)法承擔(dān)大批量訂單。如果沒(méi)有清晰的庫(kù)存規(guī)劃體系，高薪聘請(qǐng)的員工可能不得不將寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在下訂單和更換墨粉等瑣碎的事務(wù)上。
京瓷 MDS 可提供從自動(dòng)化采購(gòu)到快速技術(shù)支持的高效耗材管理服務(wù)。我們的遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)會(huì)持續(xù)監(jiān)控用戶(hù)的耗材余量，并在庫(kù)存耗盡之前自動(dòng)再次訂購(gòu)。
使用京瓷的耗材自動(dòng)交付服務(wù)，您將再無(wú)耗材短缺之虞，而且還可以避免不必要的庫(kù)存積壓，從而節(jié)省時(shí)間和成本，并且還能省去諸多麻煩。

提高各個(gè)環(huán)節(jié)的效率

成本更低。對(duì)環(huán)境的影響更小。更加安全。
員工的生產(chǎn)力和滿(mǎn)意度更高。京瓷MDS擁有多種實(shí)踐優(yōu)勢(shì)。

經(jīng)濟(jì)：成本完全透明、最多可節(jié)省30%
MDS有多種方法可降低總擁有成本：

    · 減少紙張和墨粉等耗材的使用量。
    · 降低能耗成本。
    · 降低服務(wù)和支持成本。
    · 您可以制定一些打印限制策略，確定何時(shí)才可以使用彩色打印功能，從而消除不必要的成本。
    · 由于我們可獲知系統(tǒng)的已用年數(shù)和使用壽命，因此可以輕松確定成本動(dòng)因并通過(guò)更換設(shè)備來(lái)消除這些因素。

優(yōu)化：提高工作效率和員工的積極性
其他的一些受成本所驅(qū)動(dòng)以及影響小的因素也會(huì)帶來(lái)一定的效益。

    · 通過(guò)優(yōu)化作業(yè)流程、減少停機(jī)時(shí)間，以及IT 員工最大減少承擔(dān)設(shè)備的管理工作量，提高工作效率。
    · 先進(jìn)的打印輸出解決方案可更快速、更有效地管理文檔：例如，對(duì)賬單、采購(gòu)單或保險(xiǎn)單等常用文檔進(jìn)行自動(dòng)
       獲取、分發(fā)和歸檔。
    · 經(jīng)過(guò)優(yōu)化的設(shè)備管理方案可節(jié)省時(shí)間并為員工提供方便：減少設(shè)備的過(guò)度使用以縮短文檔輸出等待時(shí)間，并確
      保文檔的輸出地點(diǎn)位于員工的工作區(qū)域附近。

一站式服務(wù)：專(zhuān)業(yè)、定制以及來(lái)源統(tǒng)一
MDS采用單點(diǎn)聯(lián)絡(luò)，可為您省去不必要的麻煩和人力。

    · 無(wú)論您使用哪種品牌的打印機(jī)和多功能設(shè)備，我們都能為您提供需要的服務(wù)。
    · 我們可以為京瓷以及其他品牌的打印機(jī)和復(fù)印機(jī)提供所有的保養(yǎng)和維修服務(wù)。
    · 遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)：我們無(wú)需在現(xiàn)場(chǎng)就可發(fā)現(xiàn)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)異常，并在必要時(shí)快速作出響應(yīng)。

環(huán)保：更加完善的環(huán)保和可持續(xù)性發(fā)展管理
京瓷 MDS 可減少能源和資源消耗，從環(huán)保和經(jīng)濟(jì)角度改善公司的資產(chǎn)負(fù)債情況。

    · 我們可以通過(guò)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用程序和 ECOsys 技術(shù)提高環(huán)保效果。
    · 通過(guò)硬件整合以及電子數(shù)據(jù)管理，可大幅提高公司的能效。
    · 我們可能會(huì)建議您將設(shè)備更換為節(jié)能型打印機(jī)和復(fù)印機(jī)，這樣可以大幅降低貴公司的能耗成本。
    · 其他服務(wù)：使用再生紙，制定公司專(zhuān)用的廢棄物處理規(guī)范，執(zhí)行可提高員工環(huán)保意識(shí)的公司相關(guān)“打印
      策略”。

安全：加大對(duì)數(shù)據(jù)和文檔的監(jiān)控及保護(hù)。
無(wú)論您從事何種行業(yè)，公司的文檔和網(wǎng)絡(luò)中都會(huì)包含重要信息。您有義務(wù)保護(hù)客戶(hù)的文檔和隱私數(shù)據(jù)。京瓷 MDS 可限制訪問(wèn)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限并嚴(yán)格控制打印內(nèi)容，以提高安全性。

耗材管理

公司員工通常在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量降低時(shí)，才會(huì)花時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。但是如果供應(yīng)鏈效率低下，公司就要承擔(dān)庫(kù)存耗盡時(shí)的停機(jī)風(fēng)險(xiǎn)或者無(wú)法承擔(dān)大批量訂單。如果沒(méi)有清晰的庫(kù)存規(guī)劃體系，高薪聘請(qǐng)的員工可能不得不將寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在下訂單和更換墨粉等瑣碎的事務(wù)上。
京瓷MDS可提供從自動(dòng)化采購(gòu)到快速技術(shù)支持的高效耗材管理服務(wù)。我們的遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)會(huì)持續(xù)監(jiān)控用戶(hù)的耗材余量，并在庫(kù)存耗盡之前自動(dòng)再次訂購(gòu)。
使用京瓷的耗材自動(dòng)交付服務(wù)，您將再無(wú)耗材短缺之虞，而且還可以避免不必要的庫(kù)存積壓，從而節(jié)省時(shí)間和成本，并且還能省去諸多麻煩。

減輕壓力

在很多公司中，高薪聘請(qǐng)的IT部門(mén)員工通常要花費(fèi)很多寶貴時(shí)間管理打印輸出基礎(chǔ)設(shè)施。即便是最簡(jiǎn)單的耗材訂購(gòu)、維修或安裝也需要與多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商和維修人員打交道。停機(jī)以及聯(lián)絡(luò)多個(gè)供應(yīng)商和技術(shù)人員也會(huì)帶來(lái)額外的成本。從而所需的高成本會(huì)帶來(lái)更多的困擾。
京瓷MDS采用單點(diǎn)聯(lián)絡(luò)方式，可為您省去不必要的麻煩，并能節(jié)省工時(shí)和減少停機(jī)情況。不論是處理新硬件、備件還是紙張，不論您使用什么品牌的打印機(jī)和復(fù)合機(jī)設(shè)備，我們都可以為您提供所需的服務(wù)。
您只需與同一個(gè)人聯(lián)絡(luò)便可解決所有問(wèn)題，我們?yōu)樗虚_(kāi)具統(tǒng)一賬單。因此，貴公司的IT管理員就可以從繁重的管理工作中脫身，以便使用他們的核心技能進(jìn)行更有價(jià)值的生產(chǎn)任務(wù)。
減少工作中的困擾和管理成本。提高IT員工的工作效率。

優(yōu)化服務(wù)

沒(méi)有持續(xù)的管理，文檔打印輸出環(huán)境就不可能持續(xù)有效地運(yùn)轉(zhuǎn)，也就無(wú)法跟上商務(wù)技術(shù)的發(fā)展步伐。因此，工作本已繁重的IT部門(mén)不得不擠出時(shí)間來(lái)進(jìn)行必要的創(chuàng)新，更新維修技術(shù)和維持新舊設(shè)備之間的兼容性。
京瓷MDS可優(yōu)化貴公司的文檔打印輸出環(huán)境，并提供持續(xù)的管理服務(wù)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作順暢有效。我們通過(guò)預(yù)判解決潛在問(wèn)題，通過(guò)持續(xù)的成本控制和對(duì)輸出設(shè)備任何異常和保養(yǎng)需求的遠(yuǎn)程監(jiān)控，可確保設(shè)備性能保持在高峰水平。
我們會(huì)定期向貴公司的管理人員報(bào)告相關(guān)內(nèi)容，并不斷的改進(jìn)我們的工作方式，以滿(mǎn)足客戶(hù)新的需求，確保貴公司的運(yùn)營(yíng)效率。

高效工作

90%(IDC白皮書(shū)數(shù)據(jù))的公司不清楚它們的實(shí)際文檔成本。因?yàn)橛泻芏嗟碾[藏成本(例如，硬件效率低下、作業(yè)流程浪費(fèi)時(shí)間和資源)，打印輸出成本比大部分人預(yù)想的要高得多。大部分公司不知道它們有多少臺(tái)文檔打印輸出設(shè)備或這些設(shè)備的相關(guān)用途，因此很難確定哪些流程產(chǎn)生了費(fèi)用。如果監(jiān)控不到位，則其他的重要環(huán)節(jié)(例如，對(duì)環(huán)境的影響或數(shù)據(jù)安全)也將失控。
京瓷從全方位出發(fā)，確定客戶(hù)公司的隱藏成本和成本削減潛力時(shí)，詳細(xì)分析當(dāng)前的設(shè)備配置、作業(yè)流程的效率和最終成本。
京瓷服務(wù)團(tuán)隊(duì)會(huì)將所有相關(guān)費(fèi)用考慮進(jìn)去，因此，對(duì)于想要完全挖掘成本削減潛力的公司而言，京瓷MDS是唯一也是不可獲取的解決方案。
京瓷MDS評(píng)估團(tuán)隊(duì)會(huì)發(fā)現(xiàn)貴公司文檔打印輸出環(huán)境中的低效環(huán)節(jié)，明確指出可以從哪些方面入手，以達(dá)到削減成本。

減少浪費(fèi)

研究表明，公司的打印輸出成本與營(yíng)業(yè)額之比最高可達(dá)3%(Gartner 數(shù)據(jù))。但是，提高打印輸出效率并不僅僅依賴(lài)低成本設(shè)備和低TCO(總擁有成本)。由于效率低下的硬件、作業(yè)流程和打印輸出管理，也是導(dǎo)致輸出效率低的原因。
大部分公司在試圖降低其打印輸出成本時(shí)并沒(méi)有考慮到所有的相關(guān)因素。因此，雖然有67%(Quocirca 數(shù)據(jù))的公司將打印輸出置于重要戰(zhàn)略?xún)?yōu)先位置，但僅有16%(IDC 白皮書(shū)數(shù)據(jù))的公司使用文檔解決方案。
京瓷MDS不僅可以減少浪費(fèi)，還可以提高工作效率。我們的三步動(dòng)態(tài)處理法可優(yōu)化工作流程，降低成本并將IT支持人員從眾多“其他人可以輕松處理的日常事務(wù)”中解放出來(lái)。
京瓷MDS可逐步找出客戶(hù)打印輸出環(huán)境中的薄弱環(huán)節(jié)，從而制定出可節(jié)省成本的解決方案。我們的理念是將客戶(hù)獨(dú)特的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織要求考慮在內(nèi)，為其度身定制優(yōu)化方案。
實(shí)踐表明，MDS可以將文檔整體成本降低30%，同時(shí)還能減少對(duì)環(huán)境的不良影響并提高工作效率。

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京瓷MDS(文檔管理服務(wù))

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